Nasıl Çalışır?
Kurulumdan günlük operasyona, tek akış
TransNova'da süreç birbirine bağlıdır: operasyonda yaptığınız iş, finans tarafında karşılığını otomatik bulur. Aşağıda bu akışın adımlarını görebilirsiniz.
Başlangıç adımları
- Firmanızı tanımlarız
Şirket bilgileri, şube yapısı ve para birimi ayarlanır. Ardından kullanıcılar ve roller oluşturulur.
- Kullanıcı ve yetkileri belirlersiniz
Operasyon ve finans yetkileri ayrı verilebilir. Her kullanıcı yalnızca görevi için gereken ekranı görür.
- Müşteri, araç ve sürücüleri girersiniz
Mevcut müşteri listeniz, araçlarınız (asansör kapasitesiyle) ve sürücüleriniz sisteme tanımlanır.
- Günlük operasyonu yürütürsünüz
Teklif verir, taşıma işi ve kiralama oluşturur, takvimi kullanarak araç ve ekip planlarsınız.
- Finans tarafı kendiliğinden oluşur
İş bedeli alacağa dönüşür; tahsilat yaptığınızda müşterinin cari bakiyesi düşer ve banka/kasa hesabınıza giriş işlenir.
En kritik fark
Operasyonda yapılan işlem finans tarafında kopuk kalmaz
TransNova'da süreç tek bir zincir olarak akar. Bir işin her adımı, finans tarafında karşılığını otomatik olarak bulur.
- MüşteriCari hesap açılır
- TeklifFiyat verilir
- Taşıma / Kiralamaİş oluşur
- OperasyonAraç ve ekip atanır
- AlacakHizmet bedeli işlenir
- Cari HesapMüşteriye borç yazılır
- TahsilatÖdeme alınır
- Banka / KasaGiriş kaydedilir
Taşıma işi tamamlandığında bedeli alacağa dönüşür; tahsilat yapıldığında müşterinin cari bakiyesi azalır ve seçtiğiniz banka/kasa hesabına giriş olarak işlenir. Aynı bilgiyi ikinci kez elle girmeniz gerekmez.
Nasıl işliyor?
Bir taşıma işi, finans tarafında nasıl görünür?
Aşağıdaki örnek, operasyon ile finansın aynı kayıt üzerinde nasıl birlikte çalıştığını gösterir.
İstanbul → Ankara evden eve taşıma
Örnek- Hizmet bedeli işlendiğinde müşteri cari hesabına borç yazılır
Taşıma bedeli kaydedildiğinde müşterinin cari hesabında alacak kalemi oluşur. Bu aşamada henüz ortada nakit yoktur.
- Alacak kaydı tek başına banka/kasa hareketi oluşturmaz
Alacak, "müşteri bize borçlu" bilgisidir. Bu nedenle banka veya kasa bakiyesine dokunmaz; iki ayrı bilgi birbirine karışmaz.
- Gerçek tahsilat yapıldığında müşterinin kalan bakiyesi azalır
14.000 ₺ tahsilat işlendiğinde müşterinin kalan cari bakiyesi 34.000 ₺ yerine 20.000 ₺ olarak görünür.
- Tahsilat, seçilen banka/kasa hesabına giriş kaydı oluşturur
Ödeme hangi hesaba geldiyse (banka veya kasa) o hesabın hareketlerine giriş olarak yazılır ve bakiye hareketlerden yeniden hesaplanır.
Planlama
Operasyon takvimi: çakışmayı planlarken görün
Taşıma işleri ve kiralamalar aynı takvimde gösterilir. Hangi aracın hangi gün meşgul olduğu net olarak görünür.
Sık sorulan sorular
Merak edilenler
Hayır. TransNova taşımacılık operasyonunuzu ve onun finans takibini yönetir: müşteri, teklif, taşıma işi, kiralama, alacak, tahsilat ve banka/kasa. Genel muhasebe kayıtları, e-Fatura ve yasal belge süreçleri firmanızın kendi mali müşavirliği tarafından yürütülür.
Hayır. TransNova bulut tabanlıdır; tarayıcıdan erişilir. Bilgisayara program kurmak veya yerel sunucu bulundurmak gerekmez.
Kullanıcılar firmanız için tanımlanır ve rol bazlı yetkilendirilir. Her kullanıcı yalnızca yetkisi olan ekranları görür.
Evet. Şube tanımları yapılabilir; araç, iş ve kullanıcılar şubelere göre ayrıştırılabilir.
Evet. Asansör/araç kiralamaları ayrı bir modül olarak yönetilir ve saatlik veya günlük olarak planlanabilir. Kiralama bedeli cari hesaba yansır.
Veriler yönetilen bir bulut altyapısında, firmanıza özel izole edilmiş bir veri alanında saklanır. Firma verileri birbirinden ayrı tutulur.
Operasyonunuzu tek merkezden yönetmeye hazır mısınız?
Firmanıza özel demo ve fiyatlandırma için bizimle iletişime geçin. İhtiyacınıza uygun modülleri birlikte belirleyelim.